惠普DIY市场宣传材料解决方案北京安捷讯通电缆有限公司案例

2022年04月30日 来源:

惠普DIY市场宣传材料解决方案北京安捷讯通电缆有限公司案例

用"成长中的企业"来描述中小企业,可能更为准确。他们现有的规模、良好的业务前景和灵活的决策机制,无不显示出巨大的成长空间。然而,在经历了初创阶段的艰辛与兴奋之后,成长期的持续增长成为下一个亟待解决 的问题。一方面,供需矛盾的日益尖锐促使他们必须拿出强化业务能力的切实之策;另一方面,发展资金的奇缺仍旧一如既往地困扰着公司的主要决策者。在成长的关键阶段,借IT技术之力,专注核心业务,是中小企业安度成长期的有效途径。

成长亦多烦恼

北京安捷讯通通信电缆有限公司是目前身处成长期的现代中小企业中颇具代表性的一家。因为其日常业务主要为承接大型布线工程的外部施工项目,所以涉及到员工方面的IT应用也相对具有鲜明的行业特点。一方面,他们无须服务器在公司维持局域网连接状态,仅十余台PC单机就可完成日常的工作任务;另一方面,包括HP LaserJet 2222和HP LaserJet 6L在内的四台打印机满足了一切投标标书、工程合同以及布线图纸的打印工作,另外还有一台扫描仪和各类专业测试用机进行辅助办公,而这样就已完成了公司的全部信息化搭建。

安捷讯通近年发展非常快,目前员工数量是22人左右,今年内就将随着业务发展扩大到52人左右的规模,业务范围也将从原来的通信工程布线拓展到IT系统布线解决方案和宽带入户的大型布线工程上。在这个关键的发展阶段,公司原有的IT系统面临重大挑战,一系列烦恼也接踵而至,比如:业务量的激增不仅使现有的办公设备不堪重负,伴随新业务纷至沓来的新招员工也需要人手一机完成工作;而新设备的配置应具有怎样的前瞻性,才能使本就不富裕的公司财政得到最佳的投资保障,这同样是个比较棘手的问题。

HP灵动专家建议

安捷讯通的决策层这样归纳他们目前所遇到的问题:一个是新添设备的采购,其中要考虑升级品牌、功能性、价格和售后服务;另一个是全部现有设备的日常维护和有效利用。惠普公司给安捷讯通提供了一个分步走的建议,通过IT技术改进业务模式,让企业将更多精力放到自身业务发展。

第一步:彩色办公,高效沟通。

在说起旧有打印机的工作能力时,安捷讯通公司IT主管温家豪先生这样回忆到,"本来公司有四台打印机,但是给大家留下最深印象的却是HP的两台。它们在公司的资格比我们很多员工都要老,但却很少有人见它们发生过故障。打印速度快使得很多人在选择打印目标时都指向它们,而且印件的清晰度也易于保证。"看来HP的激光打印机的确具有不俗的表现,但是新的业务客户却有不同看法,温先生是这样描述的,"现在,很多新客户都特别看重标书的美观易读,所以我们也开始有所侧重地在日常工作中加入打印彩色印本。而且目前公司的对外宣传广告以及对内的手册、公告,也都需要彩色打印。这在保证美观的同时,也能更容易地被阅读者所识别,对加深印象、提高阅读质量都有较明显的改善效果。"

安捷讯通目前的打印需求,与HP新近推出的"DIY市场宣传材料解决方案"非常吻合。其方案构成为"HP Compaq商用台式机+Microsoft Publisher+HP提供的商业模板"来完成设计工作,之后使用HP Color LasterJet 2622n激光打印机进行印本的彩色输出。说到这台打印机,它的优势在于可以完成清晰亮丽的彩色印本,并在帮助安捷讯通改善客户服务的同时,迅速把握住商机,此外它还能节省用于外包的时间和资金。而对于公司内部沟通来讲,彩色打印不仅能让议会资料和宣传手册更加醒目直观,也易于将理解性和可读性分别提升75%和42%。另外,HP的服务早在安捷讯通使用HP LaserJet 2222/6L时就留下了深刻印象,据温先生说,"曾经有一次公司旧有的HP打印机出了问题,他们只打了一个报修电话,就很快解决了问题。并且两、三天后,HP还进行了电话回访,询问维修后的使用情况。"可见,继续选择HP的彩色打印方案对于安捷讯通来讲应该势在必得。

第二步:服务外包,轻松维护。

设备购置之后,在应用过程中,为了保持业务的连续,服务支持是必不可少的。很多中小企业都没有专门设置网管和IT人员,在安捷讯通,身为IT主管温佳豪也是身兼多职,随着人员增多,他的工作压力也会越来越大。将日常的维护服务外包,无疑会大大提高效率,使他更能专注于研究信息化如何有利于改善公司业务模式,并在同行业中领先。

HP提供了轻松的服务支持解决方案,如灵动IT钟点工服务解决方案就是以IT设备相关服务为主要内容,并进行打包出售的服务类解决方案。该方案所实施的服务内容包括:操作系统和常用办公软件的安装、卸载,简单使用指导,解答,故障诊断等一般问题;帮助解决网络、服务器端操作、用户权限等专业问题;现场诊断和解决用户在使用办公硬件时遇到的相关问题,如操作、设置、调试等;协调第三方解决硬件问题;IT 资产统计与管

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